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SKEPS -TS Timecheck大型企业版考勤管理系统
SmartKey Timecheck Management System

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SKEPS-TS Timecheck 是基于 SKEPS 一卡通管理平台开发而成的,具有强大统计查询功能的大型考勤管理软件。其最大的特点是设置的灵活性,可以给每的个时间间点设置不同的计算条件, 可以自行定义报表的每一个字段,定义刷卡记录是否与加班单、请假单关联、定时自动统计、水晶报表、出勤情况以颜色区分等等,结合DSS数据服务器把考勤数据导到任何一个其它公司软件的数据库里。

它根据客户不断变化的需求,同时结合 Smartkey 公司研发人员对考勤系统适用性及多样性的慎重分析,精心规划研发而成。Smartkey 集团深深懂得考勤数据对客户的重要性,推出“绝不丢失一条考勤记录”的服务承诺,深受用户的好评和信赖。

Timecheck 考勤管理系统,既可以和 SKEPS 门禁系统一起使用,又可以单独安装,独立使用。它与 SKEPS 共用同一个 SQL 数据库,确保了数据的安全性、通讯速度和海量的数据容量。系统支持单机版和网络版。

Timecheck 新增加的 Web 浏览查询考勤记录功能,极大方便了各个主管部门对下 属员工 的管理,无论何时何地,只要能够上网的地方,都可以通过 IE 来浏览查看考勤情况

班次设置灵活

Timecheck 可设置固定班次和弹性班次,既考虑到上下班时间固定的情况,又考虑到上 / 下班时间不固定的弹性上班情况。固定班次可设为 5 个上班时段,分段考勤。弹性班次可规定每天要上满规定的工作时间,也可按一周时间或一个月时间是否达到规定的工作小时来计算。

你可在打印报表之前的任何时候来设置或改变班次设置,而不必在员工的考勤之前完成。每个班次都可输入一个便于你记忆的名称,方便你随后的排班。

自动排班功能

将一个排班规律赋予给一个员工或一个部门,同时指定排班规律的第一天, Timecheck 就能轻松完成排班工作。当然你可在统计一个阶段或一个月的考勤之前更改某一天的班次,或者删除已排好的某一天的班次,最终的考勤结果都会按照你最后的排班计算。

请假、加班和出差登记

将请假单、加班单和出差单输入计算机, Timecheck 在统计时将自动计算结果,并显示在报表中。 Timecheck 允许你根据各种情况,分类登记,如登记请假时,可按班前请假、班后请假,或按时段请假和按天请假。

灵活的考勤管理制度设置

Timecheck 一个很大的特色是,既可以在系统中设定一个默认的考勤制度,又可以根据不同的班次,更改对应的考勤制度,严格意义上讲,每个班次都可以有自己的考勤制度。即使是同一个部门,上下班时间相同,但因为工作性质不同,或者担任的职务不同,导致考勤制度的规定不同,这时就需要分别给他们设置一个不同的班次。比如部门领导允许迟到 30 分钟,而下面的员工则只允许迟到 5 分钟。

可设定的计算系数

对不同的请假类别、加班类别和出差类别,可设置不同的计算系数;也可以对班前 / 班后的请假、加班和出差在班次的设置中,规定不同的计算系数,最大限度满足工厂实际情况的需要。

可选择下班是否要刷卡

如果公司只需要考核员工是否准时上班,而下班时则不用刷卡的话,这个功能就能够满足你的要求。在固定班次的设置中,只要设定下班 不 刷卡,那么 Timecheck 在统计时,将只计算上班时间。可以在班次的每个时段中,设置下班是否要刷卡。当然你也可以根据需要设置上班是否要刷卡。

自动统计班前班后加班

一旦在固定班次中设置了允许班前和班后加班, Timecheck 在统计时,将自动统计上班前的这段工作时间以及下班后的工作时间,并作为班前和班后加班来处理。

自动统计中途外出时间

可以在固定班次中,设置是否要统计中途外出时间。中途外出时间都是以成双的两次刷卡来判断的,如果只有一次外出刷卡记录,而没有回厂的刷卡记录,系统将把该记录视为异常记录,留给用户自己决定如何处理。

手动处理异常结果

不是所有的刷卡记录, Timecheck 都能够处理的。由于缺少足够的条件,有些记录系统无法处理,只能作为异常情况来处理。这时就需要用户查看异常记录报表,并做出相应的处理。缺勤也将作为异常情况的一种。如果一个员工忘了打卡,异常记录中反映为缺勤,这时可以通过增加刷卡记录,并重新计算来消除异常情况。

多种形式的考勤报表

Timecheck 提供多种形式的考勤报表,如日报表、月报表、请假报表、加班报表等等。采用水晶报表,以满足多种形式的导出需要。

可从门禁数据中指定考勤记录

Timecheck 同 SKEMS 门禁系统采用同一个数据库,可以通过指定哪些位置(门、读卡器)的刷卡记录才是考勤记录,这样只有指定的考勤记录来回出现在 Timecheck 中,而那些单纯的门禁记录是不会出现在 Timecheck 中,统计时也不会被计算。

计算机配置要求

处理器

Intel Pentium 或兼容的 166-megahertz (MHz) ,或更高级别的处理器;推荐采用 Pentium III 或更高级别

操作系统

(1) Windows XP Professional ,带 SP2 或更新版本

(2) Windows 2000 Professional ,带 SP4 或更新版本

(3) Windows 2003 Server

数据库

MSDE 或 SQL Server ( MSDE 为免费数据库,缺少数据库自动备份功能, Smartkey 可为此提供自动备份工具)

内存

256 MB 内存或以上

硬盘

1GB

驱动

CD-ROM

显示器

VGA 或更高的分辨率

其他

Microsoft Internet Explorer 5.0 版本或以上版本

TimeCheck 功能一览表

功能

说明

支持单机版 / 网络版

可以,默认网络版为 5 个用户

与考勤机通讯

支持与考勤机串口通讯或 TCP/IP 通讯

固定班次

(1) 可由 5 个时段组成
(2) 可设置每个时段对应的天数
(3) 可设置每个时段中的休息时间,系统计算工作时间时将扣除休息时间

弹性班次

(1) 可规定要上满工作时间,但上班或下班的时间是弹性时间。 (2) 不规定工作时间。系统则不统计缺勤,只是统计一个月内累计的上班时间 ( 一般按小时计 )
(3) 可规定是否要准时上班或下班
(4) 可设置是否允许班后加班

自动排班

将一个排班规律赋予给一个员工或一个部门,同时指定排班规律的第一天。可更改或删除已有班次

计算系数

对不同的请假类别、加班类别和出差类别,可设置不同的计算系数;也可以对班前 / 班后的请假、加班和出差在班次的设置中,规定不同的计算系数

上下班是否打卡

如果公司只需要考核员工是否准时上班,而下班时则不用刷卡的话,这个功能就能够满足你的要求。在固定班次的设置中,只要设定下班 不 刷卡,那么 Timecheck 在统计时,将只计算上班时间。可以在班次的每个时段中,设置下班是否要刷卡。当然你也可以根据需要设置上班是否要刷卡。

班前班后加班

一旦在固定班次中设置了允许班前和班后加班, Timecheck 在统计时,将自动统计上班前的这段工作时间以及下班后的工作时间,并作为班前和班后加班来处理。

统计中途外出

可以在固定班次中,设置是否要统计中途外出时间。中途外出时间都是以成双的两次刷卡来判断的,如果只有一次外出刷卡记录,而没有回厂的刷卡记录,系统将把该记录视为异常记录,留给用户自己决定如何处理

考勤制度

可设置允许迟到时间、允许迟到最大时间、允许早退时间、允许早退最大时间、班前刷卡最早时间、班后刷卡最晚时间。并可根据不同班次、不同的部门设置不同的考勤制度

固定加班班次

可设置某个固定班次为加班班次,以及加班类型。同固定班次一样,也可以将该班次分配给员工,但在统计时视为加班处理,而且还要考虑系统规定的加班类型计算系数

弹性加班班次

可设置某个弹性班次为加班班次,以及加班类型。同弹性班次一样,也可以将该班次分配给员工,但在统计时视为加班处理,而且还要考虑系统规定的加班类型计算系数

多语言

可在英文、中文简体和中文繁体之间任意切换

考勤机状态监控

通过 CS 可远程监控控制器的运行状态

通讯参数设置

在 CS 上设置串口通讯的各项参数

考勤机类型

支持所有 Smartkey 考勤机

实时监控

支持

考勤记录查询 / 打印

支持,也可通过 Web 查询考勤记录

考勤记录导出

支持

操作权限设定

支持

操作日志

支持

数据库整理

支持自动整理

适用场合

适合考勤机数量 64 台以下、人数数量 10,000 人以下考勤需要

 
   
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