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SKMS-MAS 会议报到管理系统
SmartKey Meeting Management System

SKEMS平台一卡通管理软件

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人员跟踪定位


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报警监控软件


在线巡更软件


DVR管理软件


会议报到软件


数据同步服务器


OPC 服务器


其他软件/工具


导入导出工具


SKMS-MAS是在 Smartkey自动控制技术基础上研发而成的,集IC卡感应技术、计算机网络通讯技术、485总线通讯技术、机电控制技术等于一体的会议报到管理软件, 用于管理大型会议的人员报到、实时显示会议报到进展情况、统计会议的各种数据,以及查询打印会议信息等。 该系统和 SKEMS门禁、考勤、在线巡更、就餐消费、访客管理采用同一个数据库,实现真正的“一卡、一库、一线”的“一卡通”智能化管理系统。

支持多个会议同时进行 会议生成简单方便

系统支持多达 32 个会议报到终端,允许多个会议同时举行,也可以一个会议多个报到终端。在每个会议报到终端,可在电脑上切换不同会议名称,无需更换其他硬件设备,简单方便。

可在网络上任意一台终端进行会议的设置,包括会议名称、时间以及会议图标。可按部门、职务、工号、姓名、卡号或其他自定义字段来分配参加某个会议的名单,并支持从某个大会议名单中选择一些人参加某个小会议,从而加快会议名单的分配,减少工作量。

 

会议信息实时显示 报到人员图像识别

在每个报到终端电脑上实时显示该会议应到人数、已到人数和未到人数,并可实时查询未到人员名单和已到人员名单。会议报到时,刷卡人员的资料,包括照片、姓名、工号、部门等信息即刻显示在电脑上,同时电脑上保留最近的 6 名报到人员信息,依次刷新。

报到终端只显示本通道的人员信息,可通过切换到会议终端,显示本次会议所有通道的人员信息,用于监控本次会议到达的全部人员信息。

通过人员图像识别,可防止非法人员进入会场,或防止代打卡现象。为提高系统安全性,可用指纹考勤机代替感应考勤机。

具有请假登记、手动添加报到记录功能

通过输入专门的登录密码,可进行请假登记,以及手动添加某个人员的报到记录,并可在事后查询这些记录添加的时间,方便管理。

强大的统计报表功能

系统提供多种形式的统计报表,如应到人员数量及人员名单、请假人员数量及人员名单、实到人员数量及人员名单、手动登记人员数量及人员名单、以及各个数量占应到总人数的百分比。系统采用水晶报表,以满足多种形式的导出需要。

模块化结构设计

SKMS-MAS 会议报到管理系统同 SKEMS 门禁系统采用同一个数据库,不仅可以通过考勤机获取刷卡数据,也可以通过指定 SKEMS 中的某个位置(门、读卡器)的刷卡记录来获取,系统自动优化处理,数据互不干扰。

计算机配置要求

处理器

Intel Pentium 或兼容的 166-megahertz (MHz) ,或更高级别的处理器;推荐采用 Pentium III 或更高级别

操作系统

(1) Windows XP Professional ,带 SP2 或更新版本

(2) Windows 2000 Professional ,带 SP4 或更新版本

(3) Windows 2003 Server

数据库

MSDE 、 SQL Server ( MSDE 为免费数据库,缺少数据库自动备份功能, Smartkey 可为此提供自动备份工具)或 Oracle

内存

256 MB 内存或以上

硬盘

1GB

驱动

CD-ROM

显示器

VGA 或更高的分辨率

其他

Microsoft Internet Explorer 5.0 版本或以上版本

SKMS-MAS 功能一览表

功能

说明

支持单机版 / 网络版

可以,默认网络版为 5 个用户

与考勤机通讯

支持与考勤机串口通讯或 TCP/IP 通讯

会议生成

(1) 会议名称
(2) 会议日期和时间
(3) 会议图标
(4) 可在会议开始前修改上述资料,但会议开始后,不得更改

会议人员分配

(1) 可按部门、职务、工号、姓名、卡号或其他自定义字段来分配参加某个会议的名单
(2) 支持从某个大会议名单中选择一些人参加某个小会议
(3) 可在会议开始前修改会议人员名单,但会议开始后,不得更改

报到终端

(1) 在每个报到终端电脑上实时显示该会议应到人数、已到人数和未到人数
(2) 可实时查询未到人员名单和已到人员名单
(3) 会议报到时,刷卡人员的资料,包括照片、姓名、工号、部门等信息即刻显示在电脑上
(4) 电脑上保留最近的 6 名报到人员信息,依次刷新
(5) 报到终端只显示本通道的人员信息

会议终端

可显示本次会议所有通道的人员信息,用于监控本次会议到达的全部人员信息

图像识别


(1) 实时显示人员相片,可防止非法人员进入会场,或防止代打卡现象
(2) 为提高系统安全性,可用指纹考勤机代替感应考勤机。

请假登记

(1) 通过输入专门的登录密码,可进行请假登记
(2) 可统计请假人数和占会议总人数的百分比,可打印请假人员清单
(3) 会议开始后不能进行请假登记

手动登记报到记录

(1) 通过输入专门的登录密码,可手动添加某个人员的报到记录
(2) 可在事后查询打印手动登记记录清单,以及登记的时间

统计报表

(1) 应到人员数量及人员名单
(2) 请假人员数量及人员名单
(3) 实到人员数量及人员名单
(4) 手动登记人员数量及人员名单
(4) 以及各个数量占应到总人数的百分比

多语言

可在英文、中文简体和中文繁体之间任意切换

考勤机状态监控

通过 MCS 可监控考勤机的运行状态

通讯参数设置

在 MCS 上设置串口通讯的各项参数

考勤机类型

支持所有 Smartkey 考勤机

实时监控

支持在 SKMS-MAS 上实时监控本通道的人员信息

操作权限设定

支持

操作日志

支持

数据库

与 SKEMS 门禁系统采用同一个数据库

支持终端

32 个报到终端 / 会议终端

支持会议数量

可同时管理 32 个会议

支持人员 / 卡片数量

10,000

 
   
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